智慧辦公

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智慧辦公

時間:2015-07-07    瀏覽:1830    智慧辦公

1、智慧辦公的概念


智慧辦公(又叫云辦公)是一種利用云計算技術對辦公業務所需的軟硬件設備進行智能化管理,實現企業應用軟件統一部署與交付的新型辦公模式。智慧辦公支持PC、手機、平板電腦等多種終端設備的安全遠程接入,能夠增強辦公環境的安全性、易用性和可擴展性,提高資源的協作和共享,全面提升管理效率,優化業務流程,降低運營成本。

 

2、智慧辦公背景介紹


在企業的日常辦公中,經常存在大量需要審批的文件和待處理的郵件,還有復雜的工作需要溝通和安排。因此企業通常會配備整套的辦公設備,以實現資源共享和迅速溝通。但是,隨著業務的增多,傳統的辦公服務模式逐漸顯露出了很多弊端。例如:
0) 軟件系統及終端硬件的安裝維護復雜,不便于新系統的部署。
1) 維護人力成本、硬件更換及電費的支出成本高。
2) 安全性及可靠性低,數據容易遭到病毒破壞或被盜泄密,無法規避硬盤損壞造成的數據丟失。
針對現存辦公業務系統中的一系列問題,智慧辦公采用云計算技術,將企業所需的日常辦公應用集成到虛擬桌面,統一交付和管理。智慧辦公提供的多種功能,不僅能有效改善企業內部溝通管理流程,而且可以解決企業信息化過程中的常見問題。借助于智慧辦公的模式,企業可以實現對內部辦公設施的統一管理、快速部署和靈活擴展,同時能有效降低能耗以及實現隨時隨地的遠程移動辦公等新型業務需求,這對提高企業在需求快速變且存在許多不確定因素的市場環境中,保持企業的核心競爭力,起到了非常重要的作用。
 
3、智慧辦公的應用優勢


降低PC更新帶來的IT成本
許多傳統的IT設備在使用不到兩年的情況下就需要重新采購和替換,產生了大量的IT管理支出。而廣州軟件所研發的智慧辦公相比于傳統桌面的管理優勢在于當辦公桌面配置需要升級時無需淘汰已有設備,只需增加若干臺普通服務器,并在管理平臺重新設定辦公桌面的配置即可,節約了單位企業因為設備更新換代而造成的損失。
此外,智慧辦公模式可以在數據中心運行,為用戶提供普通PC無法實現的靈活配置,智慧辦公桌面參數支持自主設置高端或低端配置,按需配備。[2]

實現企業IT集中化的管理
IT 管理員通過控制中心就能統一管理成百上千的虛擬桌面,所有的更新、打補丁都只需要更新一個“基礎鏡像”就可以全部完成,省去了傳統桌面應用中需要在每個桌面上重復操作的繁重工作,從而實現集中化的管理。
智慧辦公的虛擬計算基礎架構可幫助企業在幾分鐘之內便可提供桌面交付使用。任何可用的桌面硬件都可以用于按需訪問虛擬桌面,包括陳舊的傳統設備和員工自己的設備,同時確保每位員工都能從要求最苛刻的企業應用享受到高清的用戶體驗。集中管理和在線支持工具使企業不再需要將IT員工部署在新地點,這樣可以降低開銷,企業可以獲得輕松、快速、富有彈性的發展,這樣也會加速對業務的影響。

提高企業數據資產安全性
對于企業來說,數據、知識產權就是他們的生命,例如銀行系統中客戶的信用卡帳號,保險系統中用戶的詳細信息,軟件企業中的源代碼等等,如何保護這些機密數據不被外泄是許多公司 IT 部門經常面臨的一個挑戰,為此他們采用了各種安全措施來保證數據不被非法使用,例如禁止使用 USB 設備,禁止使用外面電子郵件等等,然而所有這些方法的效果都不佳。
而智慧辦公把所有的數據都統一在服務器端進行運行,客戶端只是顯示其變化的影像,不需要再擔心通過客戶端非法竊取資料。
實現靈活方便的移動辦公
通過云計算技術實現移動辦公,辦公人員可在任何時間、任何地點處理與業務相關的任何事情。這種全新的辦公模式,可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛。利用手機的移動信息化軟件,建立手機與電腦互聯互通的企業軟件應用系統,擺脫時間和場所局限,隨時進行隨身化的公司管理和溝通,能夠有效提高管理效率,推動政府和企業的工作效益。
靈活智慧的移動辦公將成為企業獲得競爭優勢的強大動力。企業可以與多個不同地點的其他員工高效地協同工作,無論他們身在何處將高技能員工的低價值任務轉交給低成本員工去完成,這樣不僅可以降低成本,而且可以提高效率。
 


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